Politique de confidentialité
Comment Maison des Réseaux Sàrl traite les données personnelles liées au site et aux événements Career & Opportunity Society.
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Maison des Réseaux Sàrl.
- Raison sociale
- Maison des Réseaux Sàrl
- Siège
- c/o Alloa Informatique Sàrl, Chemin Bizot 4, 1208 Genève, Suisse
- IDE
- CHE-404.779.169
- N° TVA
- CHE-404.779.169 TVA
- Contact
- alexis@maisondesreseaux.com
2. Champ d’application
Cette politique décrit la manière dont Maison des Réseaux Sàrl traite les données personnelles liées au site career-opportunity-society.com, aux événements Career & Opportunity Society, à la billetterie et aux échanges avec les participants, les entreprises et les partenaires.
Elle couvre également, dès leur ouverture, l’adhésion à la communauté, le groupe WhatsApp facultatif, les annuaires facultatifs et la lettre d’information. Ces services ne sont pas encore ouverts ; la présente politique sera complétée si leur fonctionnement l’exige.
3. Données traitées
Sources des données
Les données sont principalement collectées auprès de la personne concernée lors d’un formulaire, d’une commande, d’une adhésion, d’un événement ou d’un échange. Elles peuvent également provenir d’une entreprise achetant des billets pour ses collaborateurs, d’un partenaire qui effectue une mise en relation autorisée, de sources publiques professionnelles ou de prestataires techniques. Lorsque les données ne sont pas collectées directement, la personne est informée conformément à la loi, sauf exception applicable.
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Identification | Nom, prénom, photographie, date de naissance si nécessaire, fonction, organisation. |
| Contact | E-mail, téléphone, adresse, profil LinkedIn. |
| Contrat et paiement | Billets, adhésion, factures, statut du paiement, historique des commandes. Les données complètes de carte sont traitées uniquement par le prestataire de paiement. |
| Participation | Événements fréquentés, statut membre, billets entreprise, présence, liste d’attente. |
| Profil public | Compétences, parcours, recherches, contributions, informations choisies pour l’annuaire. |
| Communication | Messages, demandes, préférences, abonnements, consentements, oppositions. |
| Technique | Adresse IP, journaux du serveur, type d’appareil et de navigateur. |
| Images et contenus | Photographies, vidéos, enregistrements, citations ou témoignages autorisés. |
4. Finalités
- organiser et administrer les événements ;
- vendre et contrôler les billets ;
- gérer les adhésions et les avantages membres, dès l’ouverture des adhésions ;
- administrer le groupe WhatsApp et les annuaires facultatifs, dès leur ouverture ;
- répondre aux demandes et proposer des offres entreprises ;
- envoyer les communications demandées ou autorisées ;
- documenter et promouvoir les événements dans le respect du droit à l’image ;
- prévenir les abus, assurer la sécurité et défendre des droits juridiques ;
- respecter les obligations comptables, fiscales et légales.
5. Justification du traitement
Selon le contexte, le traitement repose sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’obligations légales, le consentement de la personne concernée ou les intérêts légitimes de Maison des Réseaux Sàrl, notamment l’organisation, la sécurité, l’amélioration des services et la communication raisonnable avec ses clients et partenaires.
6. Destinataires et prestataires
Les données peuvent être accessibles aux collaborateurs autorisés et aux prestataires strictement nécessaires. La webmaster mandatée et les autres sous-traitants éventuels sont inscrits au registre interne des prestataires et ne reçoivent que les données nécessaires.
| Prestataire | Rôle et lieu de traitement |
|---|---|
| Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Suisse, IDE/TVA CHE-103.167.648 | Hébergement du site et services techniques. Selon la documentation d’Infomaniak, les données confiées à ses services d’hébergement sont hébergées et traitées en Suisse. |
| Stripe | Paiement en ligne des billets. Voir la section « Paiements en ligne ». |
| Google (service Google Fonts) | Mise à disposition des polices de caractères affichées sur le site. Voir la section « Cookies et traceurs ». |
| Établissements financiers et réseaux de cartes | Traitement du paiement selon le moyen choisi par l’acheteur. |
| Prestataire de messagerie électronique | Réception et envoi des e-mails échangés avec Maison des Réseaux Sàrl. |
Formulaire de contact
Les messages envoyés via le formulaire de contact du site sont transmis par e-mail à Maison des Réseaux Sàrl et peuvent être enregistrés dans l’administration du site, hébergé par Infomaniak. Ils servent uniquement à traiter la demande et ne donnent lieu à aucune inscription à une liste d’information.
7. Paiements en ligne
Les billets sont payés sur une page de paiement hébergée par Stripe, accessible depuis les boutons de réservation du site. Stripe y collecte les données nécessaires au paiement, notamment le nom, l’adresse e-mail, les données de la carte ou du moyen de paiement et, selon le cas, l’adresse de facturation.
Maison des Réseaux Sàrl reçoit de Stripe les informations nécessaires à la gestion de la commande (nom, adresse e-mail, montant, date et statut du paiement), mais jamais le numéro complet de la carte.
Stripe traite également certaines données pour ses propres obligations, notamment la prévention de la fraude et le respect de ses obligations légales, conformément à sa politique de confidentialité. Stripe peut traiter des données hors de Suisse, y compris aux États-Unis.
8. JoberTech et autres partenaires
L’autorisation de recevoir les communications de Career & Opportunity Society ne vaut pas autorisation de recevoir les communications commerciales de JoberTech ou d’un autre partenaire. Un consentement séparé ou une démarche volontaire auprès du partenaire est nécessaire.
Aucune liste de participants ni base de contacts n’est automatiquement transférée à JoberTech ou à un autre partenaire. Un transfert à des fins de recrutement, de suivi ou de prospection n’intervient que si la personne concernée en a été informée et y a consenti, ou si elle communique elle-même ses coordonnées au partenaire.
9. Transferts à l’étranger
Maison des Réseaux Sàrl privilégie des services exploités en Suisse. Certains prestataires, notamment le prestataire de paiement et le service de polices Google Fonts, peuvent toutefois traiter des données à l’étranger. Les transferts sont effectués vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat ou au moyen de garanties appropriées, par exemple des clauses contractuelles reconnues, sous réserve des exceptions prévues par la loi.
11. Durées de conservation
| Donnée | Durée indicative |
|---|---|
| Demandes sans suite | 24 mois après le dernier contact. |
| Billets et participation | 5 ans pour la gestion commerciale ; pièces comptables et justificatifs jusqu’à 10 ans lorsque requis. |
| Adhésion | Pendant l’adhésion, puis 5 ans ; données comptables jusqu’à 10 ans. |
| Lettre d’information | Jusqu’au retrait du consentement ou après une période prolongée d’inactivité. |
| Fiche annuaire | Jusqu’au retrait, à la fin de l’adhésion ou à la suppression décidée après vérification. |
| Jusqu’au retrait du groupe ; les copies présentes sur les appareils d’autres membres échappent au contrôle direct de l’organisateur. | |
| Photos et vidéos | Pendant la durée utile à la finalité annoncée, sous réserve du retrait du consentement et des archives légitimes. |
| Journaux techniques | En principe 6 à 12 mois, sauf incident ou obligation particulière. |
Annuaire public et moteurs de recherche
Une fiche rendue publique peut être consultée, indexée ou copiée par des moteurs de recherche et des tiers. Les coordonnées directes sont masquées par défaut. Lorsque la technique le permet, l’indexation par les moteurs de recherche reste désactivée sauf choix explicite de la personne concernée. La suppression du site ne garantit pas la disparition immédiate des caches ou copies externes.
12. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles proportionnées sont mises en œuvre : contrôle des accès, mots de passe robustes, sauvegardes, mises à jour, chiffrement lorsque approprié, limitation des données et procédures de gestion des incidents.
Violations de la sécurité des données
Toute violation est documentée et évaluée. Lorsqu’elle entraîne vraisemblablement un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux, Maison des Réseaux Sàrl l’annonce au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) dans les meilleurs délais. Les personnes concernées sont informées lorsque cela est nécessaire à leur protection ou lorsque le PFPDT le demande.
13. Droits des personnes
Toute personne peut, dans les limites légales, demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur suppression, s’opposer à certains traitements et obtenir la remise ou la portabilité de données lorsque les conditions légales sont réunies. Elle peut retirer un consentement pour l’avenir.
Les demandes sont adressées à alexis@maisondesreseaux.com. Une vérification d’identité peut être requise. La personne peut également contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou faire valoir ses droits devant les autorités compétentes.
14. Décisions automatisées
Aucune décision produisant des effets juridiques significatifs n’est prise exclusivement par un système automatisé sans information appropriée et sans possibilité d’intervention humaine lorsque la loi l’exige.
15. Mineurs
Les services ne sont pas destinés à collecter sciemment des données de mineurs sans les garanties nécessaires. Pour les participants mineurs, une autorisation du représentant légal peut être demandée.
16. Photographies réalisées en interne
Les prises de vues sont principalement réalisées par Alexis Jacques et Odia Iswala pour Maison des Réseaux Sàrl. Les droits d’exploitation sont encadrés par un accord écrit distinct. Cette titularité ne remplace jamais l’information, l’opposition ou le consentement des personnes reconnaissables.
17. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. La version publiée sur le site, avec sa date de mise à jour, fait foi.
18. Contact
Questions et demandes relatives aux données : alexis@maisondesreseaux.com.